[EXCEL] 엑셀 데이터 유효성 검사로 목록 만들기(설문지작성 유용)

분류: EXCEL 작성일: 2014.04.25 14:29 Editor: 공부하는 휘라

엑셀에서 간단하게 데이터탭의 데이터 유효성 검사를 가지고 목록을 만드는 방법을 알아보자.

보통 설문지에 대한 답변등에 유용하게 쓰이는 방법인데

엑셀 문서를 만들때 쫌 더 깔끔하고 효율적으로 사용이 된다.

 

아래의 사진을 참조하여 예를 들어 알아보자.

 

아래처럼 설문지를 만들경우 문항에 비해 답변들의 다양성 떄문에 셀을 많이 잡아 먹는다.

이런 경우 좀더 깔끔하게 목록을 사용하여 선택 클릭 할 수 있게 만들어 보자.

 

 

 

아래 밑부분 표처럼 답변 항목을 입력하지 않고 질문 한줄, 답변 한줄로만 만들어 논 뒤 답변에 셀을 지정한다.

그리고 데이터-데이터 유효성 검사를 클릭한다. 

 

 

아래와 같은 데이터 유효성 창이 나타나는데 제한 대상에서 목록을 클릭한다.

 

 

제한 대상을 목록으로 지정하면 아래에 원본이라는 항에 답변 항목을 콤마를 구분자로 입력하면 된다.

그리고 확인을 누른다.

 

그럼 아래와 같이 답변 셀에 데이터 유효성 검사를 이용해 목록이 생성되었음을 확인 할 수 있다.

아주 간단한 방법으로 설문지를 깔끔하게 만들수가 있다.

 

 

정리해보자면

1. 목록을 만들 셀을 지정한다.(예 : 답변할 공란등)

2. [데이터]-[데이터유효성검사]를 클릭한다.

3. 데이터 유효성 검사 창에서 제한 대상을 목록으로 설정한다.

4. 목록설정후 아래에 나타나는 원본에 목록창에 나타낼 문구를 콤마를 구분자로 하고 입력한다.

   (예: 남자,여자)

5. 확인을 누른다.

6. 목록을 만든 셀을 클릭해본다.(목록생성확인)

7. 끝

 

www.sasbigdata.com 김진휘